La Casserole

Simplicité

À quoi bon se casser la tête avec un logiciel qui nous impose la lecture d'un épais livre d'instruction ? La Casserole a été conçue pour l'efficacité et son utilisation est un jeu d'enfant. Temps de formation minimal et efficacité optimale. Vos clients veulent leurs projets «pour hier», ce logiciel ne vous mettra jamais de bâtons dans les roues.

Multi-plateforme

Développée avec FileMaker Pro, La Casserole fonctionne sur tous les réseaux Windows, Mac ou mixtes. Elle est conçue pour s'adapter à votre studio, peu importe sa taille. La technologie FileMaker est robuste, abordable et sans tracas. Les logiciels FileMaker sont inclus dans le prix de votre Casserole et seront installés en même temps.

Fait au Québec

Conçu au Québec et en français, le service après-vente est facile d'accès et personnalisé. Vous parlerez avec le concepteur du logiciel... pas un «préposé au service à la clientèle».

Accès sécurisés

Cinq niveaux d'accès différents permettent de donner accès à tous les membres de votre équipe tout en protégeant les données confidentielles. Chaque utilisateur possède son code et son niveau d'accès.

Gestion des dossiers

La fiche de dossier est un véritable «tableau de bord». En plus de la description du travail à faire, on y retrouve : les heures prévues et travaillées, les frais prévus et encourus, les dates importantes, les tâches, le pourcentage d'avancement du dossier, un accès aux estimations et aux factures associées, des fichiers associés, un carnet de notes et même des images ! Tous ces renseignements sont alimentés de façon collaborative par l'ensemble des utilisateurs du système.

Gestion de tâches

Pour chaque dossier, une liste de tâches précises peut être établie. Chaque tâche est attribuée à une personne qui pourra y relier le temps consacré à sa réalisation. Un écran permet d'ajouter, de modifier et d'attribuer facilement les tâches. On peut aussi vérifier l'occupation prévue des membres de notre équipe et mieux organiser la production.

Gestion des clients et des fournisseurs

Chaque client et chaque fournisseur trouvent sa place dans La Casserole. Une base de données commune contient l'ensemble des données sur vos contacts. Une fonction de suivi est aussi disponible pour noter toutes vos démarches de vente et assurer un suivi attentif de votre clientèle.

Estimations

La Casserole intègre un outil de création d'estimations réellement adapté aux studios créatifs. Nombre d'items illimité, groupement des items, longueur du texte illimité et nombre de pages illimité. Une estimation peut être mise en production ou facturée d'un simple clic de souris.

Factures

Le système de facturation intégré à la Casserole vous offre la même flexibilité. Il tient également le registre des comptes à recevoir et offre une foule de statistiques en plus de l'analyse de la rentabilité de chaque facture.

Recherche

De puissantes fonctions de recherche permettent de trouver rapidement l'information désirée. Combiné aux fonctions d'impression, le mode recherche vous donne l'opportunité de générer une infinité de rapports personnalisés.

L'efficace section « Ma journée »

Seule section accessible à tous les nouveaux d'accès, «Ma journée» a été créée pour l'efficacité. La saisie des heures, des frais et des notes n'a jamais été aussi facile... et on sait qu'il faut que les choses soient simples pour que les feuilles de temps soient complétées avec assiduité. Avec la saisie éclair, inscrire la feuille de temps d'une journée entière se fait en moins de cinq minutes.

Plus de 65 types de rapports

Chaque section de la Casserole propose une série de rapports qu'on peut toujours prévisualiser à l'écran ou générer en PDF. Il est également possible d'exporter les données en différents formats, dont Excel. La Casserole est également compatible avec une imprimante à étiquette, pour adresser vos envois ou étiqueter vos dossiers.

Accessible par internet

Votre Casserole peut être accessible par internet. L'ensemble des fonctions de la Casserole sont alors accessibles, peu importe où vous êtes. Idéal pour le télétravail où pour donner accès à certains pigistes.

Interface Web optionnelle

Une option permet d'utiliser la section Ma Journée dans un navigateur web. Une belle façon d'économiser pour les grandes équipes.